Phát hành Hóa đơn (Thông báo phí)

Thứ tự các bước thao tác phát hành hóa đơn của 1 kỳ

Thao tác:

Vào Thông báo phí / Số liệu
Chọn nút + Dữ liệu bên góc phải
Chọn Tháng là Kỳ phát hành thông báo
Thời gian bắt đầu & Thời gian kết thúc: là mốc thời gian ghi nhận số liệu
Tải file để tải về form nhập liệu
Nhập dữ liệu vào các cột: Căn hộ + Số mới (Nếu là lần đầu nhập thì cần nhập thêm cột Số cũ) + Duyệt => Lưu file
Bấm nút Tải số liệu lên + chọn file vừa lưu => Xác nhận Tải lên để đẩy dữ liệu lên hệ thống

Thao tác điều chỉnh số người đăng ký định mức nước (nếu có phát sinh):

Vào Thông báo phí / Áp dụng phí căn hộ, nhập vào ô Tìm kiếm mã căn hộ cần điểu chỉnh
Bấm dấu xổ xuống V ở đầu dòng để mở rộng thông tin
Tại Phí nước chọn hình cây bút để điều chỉnh Định mức đăng ký. Bấm Cập nhật

Các tham số cần kiểm tra gồm:

Hạng mục căn hộ (VD: xe, các tài sản khác theo dõi bằng Hạng mục căn hộ) có cập nhật gì về số lượng không?
Có phát sinh các loại phí không thường xuyên hay không? Nếu có sẽ ghi nhận vào thông báo phí trong bước 4.

Nếu không thu bất kỳ phí nào trong danh sách trên thì có thể bỏ qua bước này.

Thao tác:

Vào Menu Thông báo phí / Thông báo phí Chọn Tháng là Kỳ phát hành thông báo
Bấm dấu + để Tạo hóa đơn (kế bên ô Năm)  Lưu ý: Ô Căn hộ nếu để trống thì mặc định phát hành cho tất cả căn hộ
Bổ sung các khoản phí không thường xuyên (nếu có) (VD: Ghi nhận công nợ lần đầu tiên nhập liệu, tiền bồi thường do phát sinh hư hại, v.v.)
Điều chỉnh số ngày tính phí xe (đối với trường hợp xe gửi không tròn tháng và tính phí theo số ngày gửi thực tế)
Sau khi đã tạo thành công, có thể kiểm tra lại bằng cách tải file Excel về để đối chiếu. Lưu ý: Khi có sửa đổi các tham số trong thông báo phí, hệ thống cho phép phát hành lại (ghi đè) Thông báo phí ở trạng thái "Khởi tạo". Trường hợp thông báo phí đang ở bất kỳ trạng thái nào không phải trạng thái "Khởi tạo", người dùng cần đưa TBP về trạng thái "Khởi tạo" mới có thể phát hành lại (ghi đè) TBP.

Thao tác:

Trong danh sách Thông báo phí, check vào ô vuông chọn toàn bộ hóa đơn đang hiển thị trong trang   Lưu ý: Có thể tăng số lượng dòng trong trang để hiển thị & chọn được nhiều thông báo phí hơn
Bấm nút 2 dấu check (kế bên nút + Tạo hóa đơn)
Xác nhận tạo hóa đơn hàng loạt